Als Office Manager zorg je er voor dat alle zaken op kantoor goed geregeld zijn, zodat iedereen zijn werk kan doen. Je zal ook het aanspreekpunt zijn voor zowel je collega ´s als klanten, dus je bent een verbindende schakel!
Over Deftpower
Deftpower heeft slimme ideeën voor het laden van elektrische auto ´s. Het team achter Deftpower heeft al een decennium aan ervaring op het gebied van elektrisch rijden en bouwt nu het meest geavanceerde platform voor de stroomvoorziening van auto ´s. Wij opereren in heel Europa en werken daarom samen met klanten en partners in meerdere landen, wat ons werk uiterst divers maakt!
Wij gaan prat op teamwerk, zelfverwezenlijking en nieuwsgierigheid. Geen probleem is te groot en we geven niet snel op. De kans is groot dat we in rap tempo groeien, dus wees in voor een dynamische omgeving. Zonder een uitstekend geleide organisatie is het niet makkelijk de wereld te verbeteren en daarom zijn wij op zoek naar een Office Manager.
Wat voor werk je bij Deftpower kan doen
Tevens moet ook administratief alles in orde zijn. Denk aan de basic boekhouding en het bijhouden en beheren van contracten met onze partners en klanten. Wil je een feestje organiseren voor het team? Dat kan uiteraard altijd.
Hier een kort overzicht van de taken:
- Organiseren van de contracten met klanten en partners
- Bijhouden van tarieven in ons systeem
- Het organiseren van (team)evenementen
- Boekhouding en administratie
- Het beantwoorden van vragen van klanten
- Zorg dragen voor een strak georganiseerd kantoor
Nu is het heel goed mogelijk dat je na een tijdje het vak zo goed in de vingers hebt, dat je meer of complexere taken op je wilt nemen. Dat kan, omdat we een dynamische en snelgroeiende organisatie zijn. Je krijgt daarom de kans je te verdiepen in andere aspecten van het bedrijf. Waar een wil is, is een weg!
Over welke vaardigheden en kwalificaties beschik je
Als Office Manager bij Deftpower sta je veel in contact met klanten en collega ´s die erg geholpen zijn bij duidelijke communicatie en iemand die meedenkt in de organisatie. Wees niet bang als je ervaring mist, want het belangrijkste is je persoonlijkheid en karakter.
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Relevante werkervaring (bijvoorbeeld als Office Manager of assistent);
- Vloeiend Engels spreken en schrijven, Duits en/of Frans is een plus;
- Jij kunt goed organiseren en plannen;
- Jij staat graag in contact met jouw collega's en klanten;
- Natuurlijk heb jij oog voor details;
- Kennis van Microsoft Office;
- Je mindset is belangrijker dan je ervaring. Je kan goed „on the job” leren;
- Integriteit en nieuwsgierigheid zijn belangrijke waarden waar wij voor staan.
Wat Deftpower te bieden heeft
We willen dat jij je goed voelt bij ons en de energie hebt ons en jezelf verder te helpen. Daarom bieden wij een veelzijdig pakket aan goodies aan:
- De baan is in een werkelijk leuk team, vol nerds en ijverige ondernemers;
- We hebben ook een kantoor in Berlijn! Mocht je er af en toe tussenuit willen;
- Flexibele organisatie met uitstekende doorgroeimogelijkheden. Een goed salaris tussen de €1.900 en €3.200 per maand (afhankelijk van ervaring en vaardigheden);
- Bedrijfspensioen en kilometervergoeding.
Wil je ons helpen? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar info@deftpower.com.
Doorlopend